Zgodnie z treścią umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartych przez Narodowy Fundusz Zdrowia świadczeniodawca zobowiązany jest do bieżącego aktualizowania danych o swoim potencjale wykonawczym przeznaczonym do realizacji umowy, przez który rozumie się zasoby będące w dyspozycji świadczeniodawcy służące wykonywaniu świadczeń opieki zdrowotnej, w szczególności osoby udzielające tych świadczeń i sprzęt.

Aktualizacji powyższych danych należy dokonywać za pomocą udostępnionych przez Narodowy Fundusz Zdrowia aplikacji informatycznych, w szczególności Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia na zasadach i warunkach określonych w zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia oraz w umowie upoważniającej do korzystania z tego Portalu.

Wszystkie świadczenia gwarantowane w poszczególnych zakresach powinny być udzielane zgodnie z harmonogramem pracy określonym w załączniku do umowy „Harmonogram – zasoby”. Zmiany w harmonogramie dotyczące osób wskazanych do realizacji umowy wymagają zgłoszenia zgodnie z § 6 Ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej stanowiących załącznik do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 września 2015 r. (t. j. Dz.U. 2023 r. poz. 1194 z późn.zm.)

Każdorazowa ocena przesłanek oraz zasadności zgłoszenia zmian w harmonogramie w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne należy do świadczeniodawcy. Oddział Funduszu nie będzie dokonywał oceny prawidłowości zgłoszeń zmian w załączniku Harmonogram-zasoby w sposób inny niż weryfikacja elektroniczna przekazanego przez świadczeniodawcę wniosku o zmianę dostępności zasobów w systemie SZOI.